معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی سازمان اداری و استخدامی کشور:
تفاهم‌نامه همکاری با مرکز آمار ایران باید الگوی تصمیم‌سازی در کشور شود
پایگاه خبری افق و اقتصاد _ معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی سازمان اداری و استخدامی کشور، بر ضرورت عملیاتی‌سازی تفاهم‌نامه همکاری با مرکز آمار ایران و بهره‌گیری از داده‌های آماری برای بهبود تصمیم‌گیری، سیاست‌گذاری و ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی تأکید کرد.
به گزارش پایگاه خبری افق و اقتصاد، محمدعلی افتخاری، معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی سازمان اداری و استخدامی کشور، در آیین امضای تفاهم‌نامه همکاری میان سازمان اداری و استخدامی کشور و مرکز آمار ایران، با اشاره به سابقه تلاش‌ها برای تثبیت مرجعیت مرکز آمار ایران اظهار کرد: از سال ۱۳۹۳ در سازمان برنامه و بودجه، موضوع تثبیت مرجعیت مرکز آمار ایران را پیگیری کرده‌ایم. جایگاه این مرکز که حاصل سال‌ها تلاش ارزشمند و قابل دفاع است، اکنون در کشور کاملاً مشخص است و تحول دو سال اخیر نیز در این زمینه مشهود است.
وی با قدردانی از تلاش‌های مجموعه‌های مرتبط افزود: فکر می‌کنم این تفاهم‌نامه باید به الگویی تبدیل شود تا بتوانیم از موضوعات آماری در همه سطوح، از ساده‌ترین موضوعات تصمیم‌سازی در کشور تا موضوعات کلان، بهره بگیریم. این تفاهم‌نامه می‌تواند گام مناسبی برای اجرای این موضوعات باشد.
معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی سازمان اداری و استخدامی کشور با اشاره به ضرورت بهره‌گیری از آمار در تصمیم‌سازی‌ها گفت: بر اساس تجربه‌ای که داشته‌ام، حتی در بسیاری از موضوعات کارشناسی که درباره آنها مطالبی نوشته می‌شود، ممکن است نتوانیم از آمار برای ترسیم تصویری دقیق استفاده کنیم. آمار، وضع موجود را نشان می‌دهد و تلفیق آن با حکمرانی داده‌مبنا کمک می‌کند تا بر این اساس، تصمیم‌های درستی اتخاذ کنیم.
افتخاری با تشریح مراحل پیشنهادی برای استفاده از داده‌ها در نظام اداری اظهار کرد: به نظر من، این فرایند می‌تواند چهار یا پنج مرحله داشته باشد. مرحله نخست، تولید داده و اطلاعات آماری است که در حال حاضر به شکل مناسبی انجام می‌شود. مرحله بعد، استانداردسازی و یکپارچگی داده‌هاست که می‌توان با تلفیق ظرفیت‌های سازمان اداری و استخدامی کشور، به‌عنوان رگولاتور نظام اداری، و مرکز آمار ایران، به‌عنوان مرجع آماری کشور، آن را محقق کرد.
وی ادامه داد: در حوزه ساختار نظام اداری، استانداردسازی و یکپارچگی داده‌ها باید به تحلیل و تصمیم‌سازی، سپس اجرای سیاست‌ها و در نهایت، نظارت و پایش مستمر منجر شود. این فرایند می‌تواند اتفاق مبارکی باشد.
معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی سازمان اداری و استخدامی کشور با اشاره به تعدد سامانه‌ها و گزارش‌های آماری در دستگاه‌های اجرایی بیان کرد: یکی از مسائلی که در مدیریت با آن مواجه هستیم و مردم نیز به تبع آن متأثر می‌شوند، موازی‌کاری‌های غیرضروری است. همان‌طور که اشاره شد، گزارش‌های متفاوتی از سوی سازمان‌ها ارائه می‌شود که ممکن است متناسب با تصمیم‌های اتخاذشده در زمان‌های مختلف، به ایجاد موضوعات و سامانه‌های متعدد منجر شده باشد.
افتخاری افزود: با توجه به نقشی که حوزه هوشمندسازی در مدیریت این موضوعات دارد، باید تصمیم درستی برای حذف موارد غیرضروری اتخاذ کنیم. اگر به دنبال چابک‌سازی نظام اداری هستیم، یکی از دلایل ضرورت این اقدام، موازی‌کاری‌های نادرستی است که شکل گرفته و عملاً اراده کافی برای کاهش آنها وجود نداشته است.
وی با تأکید بر ضرورت استفاده عملیاتی از تفاهم‌نامه گفت: این تفاهم‌نامه می‌تواند بهانه‌ای برای اجرای اقدامات مورد نیاز باشد. اگر لازم است جامعه تفاهم‌نامه‌های چندجانبه، قراردادهای مختلف و همکاری با سایر نهادهای تصمیم‌گیر نیز شکل بگیرد، باید این مسیر را دنبال کنیم. اگر قرار است چابک‌سازی به شکل درست و اساسی انجام شود، فکر می‌کنم آغاز این مسیر از همین‌جا باشد.
ضرورت نظارت مستمر بر اجرای تفاهم‌نامه
افتخاری با آرزوی موفقیت برای مجموعه‌های همکار اظهار کرد: امیدوارم این تفاهم‌نامه آغاز خوبی برای تحقق اهداف مطرح‌شده باشد. یکی از اصول درستی که در همه جای دنیا وجود دارد و به موفقیت منجر می‌شود، پیگیری و نظارت است. نباید در تشریفات موضوعات متوقف شویم و صرفاً به این بسنده کنیم که کاری که تاکنون انجام نشده، اکنون در حال شکل‌گیری است.
وی ادامه داد: درخواست من این است که با توجه به مباحث مطرح‌شده در جلسات مقدماتی، موضوع رصد و پایش اجرای تفاهم‌نامه به‌طور مستمر دنبال شود. مرکز روابط عمومی نیز این موضوع را به‌صورت مرتب اطلاع‌رسانی کند؛ چراکه موضوع مهمی است و به تصمیم‌سازی مربوط می‌شود و نباید رها شود.
معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی سازمان اداری و استخدامی کشور پیشنهاد کرد: امیدوارم ۶ ماه یا یک سال دیگر، دوباره در همین جمع حضور پیدا کنیم و ببینیم چه اتفاقی افتاده و تفاهم‌نامه تا چه اندازه به اهداف خود رسیده است.
افتخاری با اشاره به سطح همکاری میان سازمان برنامه و بودجه و سازمان اداری و استخدامی کشور گفت: تأکید رئیس‌جمهور و دولت‌های گذشته نیز بر این موضوع بوده است، اما آنچه اکنون در عمل در حال شکل‌گیری است، نشان‌دهنده سطح همکاری قابل توجه میان این دو سازمان و مجموعه‌های تابعه آنهاست.
وی افزود: بر اساس تجربه خودم در حدود ۲۰ سال اخیر و با توجه به تغییراتی که این دو سازمان در دوره‌های مختلف، از ادغام و جدایی تا شکل‌های مختلف ساختاری، تجربه کرده‌اند، همکاری آنها در سطح کارشناسی، عملیاتی و اجرایی هیچ‌گاه در این سطح نبوده است. باید از این فرصت به بهترین شکل استفاده کنیم.
معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی سازمان اداری و استخدامی کشور در پایان، ضمن آرزوی موفقیت برای مجموعه‌های همکار، از همکاران خود در معاونت توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی قدردانی کرد و ابراز امیدواری کرد این همکاری‌ها به خیر و پیشرفت مردم و کشور منجر شود.
